교육 실시를 증빙하려면 ① 교육 일시 및 내용이 담긴 계획서(또는 일지), ② 참석자 명단 및 서명(온라인의 경우 수료 명부), ③  온라인 진도율 데이터, ④ 수료증을 최소 3년간 보관해야 합니다. 스마트안전연구소 원격평생교육원은 전산 시스템을 통해 관련 증빙 자료를 자동으로 보관·출력할 수 있도록 지원합니다.

네, 매우 위험합니다. 특히 산업안전보건교육과 직장 내 장애인 인식개선 교육은 고용노동부 공식 지정 등록기관이 아닌 곳에서 수강할 경우 교육 실적이 전액 무효 처리되어 과태료를 부과받을 수 있습니다. 근로자 안전보건교육 기관으로 공식 인증받은 스마트안전연구소 원격평생교육원의 공인된 커리큘럼을 이용하시면 법적 안전성을 보장받을 수 있습니다. 

교육 실시 시점에 실제로 출근하지 않고 휴직 중인 근로자는 해당 연도의 교육 대상에서 제외할 수 있습니다. 다만, 연도 중간에 복직하여 실제로 근무한 기간이 있다면 복직 후 당해 연도가 지나기 전에 교육을 이수하도록 조치해야 법적 위반을 피할 수 있습니다.

법정의무교육은 '연간(1월 1일~12월 31일)' 단위로 계산되므로, 당해 연도에 이미 교육을 수료한 기존 직원은 상관없으나 신규 입사자는 연도 내에 5대 법정의무교육을 모두 이수하도록 관리해야 합니다. 

모든 사업주는 연 1회, 1시간 이상 이 교육을 실시해야 하며 미이수 시 300만 원 이하의 과태료가 부과됩니다. 상시 근로자 50인 미만 사업장의 경우 교육 자료를 배포하거나 게시하는 방법으로 간소화할 수 있으나, 50인 이상 사업장은 반드시 인증 기관의 집체 교육 또는 원격 교육을 통해 수료를 증빙해야 합니다.

개인정보보호 교육은 단순 근로자가 아닌 고객, 임직원 등의 개인정보를 취급·단말기를 다루는 '개인정보 취급자'를 대상으로 연 1회 이상 실시해야 합니다. 다만 현장 점검 시 명확한 증빙을 위해 전 직원이 이수하는 것이 안전하며, 온라인 교육 이수 시 자동으로 수료증과 이수 명부가 생성되므로 스마트안전연구소 원격평생교육원의 원격 시스템을 이용하시면 편리합니다.

상시 근로자 10인 이상 사업장은 매년 1회(1시간 이상) 전 직원을 대상으로 반드시 교육을 실시해야 하며, 고용노동부 지정 기관의 온라인 원격 교육으로 완벽히 인정받을 수 있습니다. 단, 상시 10인 미만 사업장이거나 사업주 및 근로자 모두가 어느 한 성(性)으로만 구성된 경우에 한해 교육자료 홍보물 게시로 대체가 가능합니다.

기업이 매년 필수적으로 실시해야 하는 5대 법정의무교육은 ① 산업안전보건교육, ② 직장 내 성희롱 예방교육, ③ 개인정보보호 교육, ④ 직장 내 장애인 인식개선 교육, ⑤ 퇴직연금제도 교육입니다. 미실시 시 법령에 따라 최대 500만 원에서 1,000만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 스마트안전연구소 원격평생교육원에서는 이 5대 교육을 한 번에 해결할 수 있는 '연간 법정교육 통합 패키지'를 제공합니다.